HR en Office Assistent

img_6632-3925x2333
Deel deze vacature:

HR en Office Assistent

Wil je een veelzijdige baan, waarbij geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!

Scheer & Foppen Installatietechniek is al 60 jaar een toonaangevend, allround dienstverlener op het gebied van werktuigkunde en elektrotechniek. Wij zoeken echte installatiespecialisten met aandacht voor vakmanschap en kwaliteit. Ons uitgangspunt is dan ook het volledig ontzorgen van onze klanten. Ook voor onze ondersteunende diensten zijn wij op zoek naar een allround dienstverlener.

Aan de slag!

In deze afwisselende baan ondersteun je de Office Manager en HR Coördinator en ben je allround aan het werk en pak je voor zover mogelijk de taken zelfstandig op. Je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden zelf in te vullen, maar anticipeert ook op de dagelijkse verzoeken vanuit management en collega’s. 

 Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden:

  • Organiseren van (interne) vakgerichte opleidingen, cursussen en trainingen voor onze medewerkers en ervoor zorgen dat zij altijd vakbekwaam zijn.
  • In samenwerking met de projectleiders, teammanagers en jouw directe collega coördinator HR Services, maak je een profiel voor een vacature, analyseer je binnengekomen cv’s en sollicitatiebrieven, coördineer je de sollicitatiegesprekken en je bent aanwezig bij de meeste kennismakingsgesprekken. Je het daarbij contact met diverse uitzend- en detacheringsbureaus.
  • Deelnemen aan en administratief vastleggen van (loopbaan)gesprekken en bewaken van de voortgang.
  • Marketing & Communicatietaken op social media, de SFI-website en in (vak)bladen.
  • Ondersteuning Office Manager met facilitaire taken zoals werkkleding bestellen, wagenpark beheren, meedenken met personeelsactiviteiten etc..
  • Ondersteunen bij het verwerken en opvolgen van de uitkomsten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) binnen de organisatie.
  • Bij afwezigheid van de Coördinator HR Services ben je het aanspreekpunt voor en geef je advies over arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving aan managers, projectleiding en medewerkers.

Wat vragen wij van jou?
Voor deze brede en afwisselende functie zoeken we iemand met daadkracht die snel kan schakelen en het leuk vindt om uiteenlopende werkzaamheden uit te voeren en op te pakken. Enige ervaring in in een soortgelijke functie is vereist, zodat je na een korte introductie en inwerkschema snel zelfstandig aan de slag kunt. 

  • Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau met een relevante opleidingsrichting.
  • Je bent op de hoogte van de actuele HR wet- en regelgeving.
  • Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt affiniteit met ICT-systemen (AFAS/Syntess), online tools en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
  • Je bent beschikbaar voor 24-28 uur per week en beschikbaar op de woensdag.

Wat bieden wij jou eigenlijk?
Bij SFI ben je onderdeel van een leuk, duurzaam, betrokken en stabiel bedrijf met een informele, laagdrempelige cultuur met korte lijnen. Wij vinden het belangrijk dat jij jezelf blijft ontwikkelen met opleidingen, cursussen en trainingen. Zo blijf je up-to-date en word je steeds beter in wat je doet.  Wij investeren dus in jou!

Ook bieden wij jou:

  • 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen per jaar bij fulltime dienstverband.
  • Goed salaris op basis van je leeftijd en werkervaring.
  • Telefoon en laptop van de zaak.
  • Goede pensioenopbouw via PMT, 8% vakantiegeld en vergoedingen conform de CAO Technisch Installatiebedrijf.
  • Bedrijfsuitjes of personeelsactiviteiten vanuit het bedrijf, met je afdeling of vanuit onze actieve personeelsvereniging.

Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! Is dat wederzijds?
Solliciteer dan direct met de ‘Solliciteer nu’-knop of stuur jouw cv met contactgegevens naar vacatures@sfi.nl en dan krijg je spoedig een reactie! Ook als je niet volledig aan het gezochte profiel voldoet, komen we graag met je in contact!

Deel deze vacature:
Solliciteer nu